Ejerbog

Introduktion: Hvad er en ejerbog, og hvorfor er den vigtig? 

Vidste du, at en lille fejl i din ejerbog kan koste dig bøder eller forsinke vigtige forretningsaftaler?
En ejerbog er et lovpligtigt register, som danske selskaber som anpartsselskaber (ApS) og aktieselskaber (A/S) skal føre og indberette til Erhvervsstyrelsen via virk.dk.

Den indeholder oplysninger om ejere og deres andele og har til formål at sikre gennemsigtighed i ejerforhold – et krav, der stammer fra selskabsloven.
Uanset om din virksomhed er lille eller stor, er ejerbogen et centralt redskab for både myndigheder og dine egne interessenter.

I denne artikel får du svar på alt om ejerbogen: hvad den er, hvem der skal føre den, hvordan den oprettes, og hvordan du håndterer udfordringer – herunder oversættelse, hvis din virksomhed har internationale ejere. 

Hvad er en ejerbog?

En ejerbog er et register, som visse selskaber skal føre for at dokumentere deres ejere og ejerandele. Den skal indberettes digitalt til Erhvervsstyrelsen og ajourføres, når der sker ændringer i ejerforhold. Formålet er at skabe gennemsigtighed i ejerskab, så myndigheder og andre interessenter kan få indsigt i, hvem der står bag selskabet.

Hvem skal oprette og opdatere ejerbogen? 

Anpartsselskaber (ApS) og aktieselskaber (A/S) skal føre en ejerbog.

Ansvaret for at oprette og opdatere den ligger hos selskabets direktion eller bestyrelse.

Det betyder, at de skal sørge for, at ejerbogen bliver registreret, når selskabet stiftes, og holdes ajour, når ejerforhold ændrer sig.

Hvem og hvad skal registreres i ejerbogen?

I ejerbogen skal du registrere: 

• Det fulde navn på hver ejer – både fysiske personer og juridiske enheder som selskaber.
• Ejerandelen, fx antal anparter eller aktier, som hver ejer besidder.
• Datoen for, hvornår ejerskabet blev erhvervet eller ændret.
• Eventuelle panthavere, hvis en ejerandel er pantsat som sikkerhed for fx et lån.

For selskaber med internationale ejere kan det være nødvendigt at oversætte navne og dokumenter til dansk, så oplysningerne er korrekte og i overensstemmelse med danske krav.

Hvad koster det at føre en ejerbog?

Det er helt gratis at oprette og opdatere en ejerbog via virk.dk’s selvbetjeningsportal.

Erhvervsstyrelsen opkræver ingen gebyrer for denne registrering, hvilket gør det til en økonomisk overkommelig pligt for selskaber.

Skal man både føre ejerbog og registrere ejerforhold?

Ja, der er forskel på ejerbogen og registrering af reelle ejere, og begge krav kan gælde for dit selskab.
Ejerbogen er et internt register over alle ejere og deres andele, mens registrering af reelle ejere i det offentlige register kun omfatter personer, der ejer mere end 25 % af selskabet eller har bestemmende indflydelse.
Du skal altså både føre ejerbogen og – hvis relevant – registrere reelle ejere.

Hvilke frister er der for registrering i ejerbogen?

Der er klare frister for at arbejde med ejerbogen:

Når selskabet stiftes, skal ejerbogen registreres inden for 2 uger efter, at selskabet er registreret hos Erhvervsstyrelsen. 

Hvis der sker ændringer i ejerforhold, skal disse selskabsdokumenter indberettes inden for 2 uger efter, at ændringen er besluttet eller gennemført.

Overholdelse af fristerne er vigtig for at undgå problemer med myndighederne.

Er ejerbogen tilgængelig for offentligheden? 

Nej, ejerbogen er ikke offentligt tilgængelig. Den opbevares hos selskabet selv og skal kun fremlægges for Erhvervsstyrelsen, hvis de anmoder om det, fx i forbindelse med kontrol. Det er anderledes end registret over reelle ejere, som offentligheden frit kan tilgå.

Hvad er en panthaver? 

En panthaver er en person eller virksomhed, der har fået stillet en ejerandel – fx anparter eller aktier – som sikkerhed for et lån eller en gæld. Hvis en ejer pantsætter sin andel, skal panthaverens navn og oplysninger registreres i ejerbogen, så det fremgår, hvem der har en økonomisk interesse i ejerandelen.

Kontakt Erhvervsstyrelsen, hvis du har spørgsmål til ejerbogen. 

Har du spørgsmål om ejerbogen?

Du kan kontakte Erhvervsstyrelsen via deres hjemmeside eller telefon. Yderligere information og hjælp finder du også på virk.dk under selvbetjeningsportalen og vejledningen til ejerbogen.

Sådan opretter du en ejerbog: En praktisk guide

At oprette en ejerbog er en ligetil proces, når du bruger virk.dk.

Følg disse trin:

1. Log ind på virk.dk med MitID eller erhvervslogin. 

2. Udfyld ejeroplysninger såsom navn og ejerandel for hver ejer. 

3. Indsend registreringen til Erhvervsstyrelsen inden for fristen.

Gem en kopi af ejerbogen til dine egne arkiver.

Det tager kun få minutter, hvis du har alle oplysninger klar, og processen er designet til at være brugervenlig.

Udfordringer med ejerbogen – herunder oversættelse

Selvom ejerbogen er enkel for mange, kan der opstå udfordringer, især hvis din virksomhed har internationale ejere.

Her er nogle typiske situationer:

Udenlandske ejere kræver oversættelse af navne og dokumenter til dansk, så oplysningerne passer til danske standarder.

Forskellige juridiske termer i andre lande kan skabe forvirring, hvis de ikke oversættes korrekt.

Manglende præcision i oversættelser kan føre til, at Erhvervsstyrelsen afviser din registrering.

For selskaber med globale interesser bliver korrekt oversættelse en vigtig del af at holde ejerbogen i orden.

Oversættelse af ejerbog og internationale ejere: Løsninger i praksis

Når du arbejder med internationale ejere, kan oversættelse gøre en stor forskel.

Her er nogle almindelige udfordringer og deres løsninger:

Ved at sikre korrekt oversættelse af ejeroplysninger og relaterede dokumenter kan du undgå forsinkelser og sikre, at din ejerbog bliver godkendt.

FAQ om ejerbogen

Her er svar på de mest almindelige spørgsmål om ejerbogen:

Skal du have oversat ejerbøger?

En korrekt ført ejerbog er essentiel for ethvert dansk selskab – og hvis du har internationale ejere, er oversættelse en nøgle til succes.
Uanset om du lige har stiftet et selskab eller skal opdatere ejerforhold, kan du komme i gang på virk.dk i dag.

Har du brug for hjælp til oversættelse eller registrering? Kontakt os, eller besøg Erhvervsstyrelsen for mere vejledning.